في تركيا يمكن إستكمال إجراءات تأسيس الشركة في حال تقديم المستندات اللازمة ذات الصلة إلى مكاتب السجل التجاري في غضون ساعة واحدة. الشركات في تركيا معفاة من الرسوم. يخضع الأشخاص العاديون والاعتباريون الأجانب الذين يريدون تأسيس شركة في تركيا لنفس القواعد التي يخضع لها المستثمرون المحليون. يتم الاحتفاظ بالسجل التجاري من قبل 238 مديرية سجل تجاري تعمل ضمن غرف التجارة تحت إشراف ورقابة وزارة التجارة.

تتم إجراءات التأسيس إلكترونيًا في نظام التسجيل المركزي (MERSİS).

مراحل التأسيس

• اعداد اتفاقية الشركة واعتماد توقيعات المؤسسين

يبدأ المستخدمون عملية تأسيس الشركة من خلال إنشاء عضوية مجانية على عنوان الإنترنت الخاص بـ MERSIS https://mersis.gtb.gov.tr/. أثناء إعداد عقد الشركة من خلال MERSIS, يمكن إضافة المواطنين الأتراك بأرقام هوياتهم والأجانب بأرقام جوازات سفرهم كشركاء أو أشخاص مفوضين. ومع ذلك بالنسبة لهذه المعاملة, يجب على الأجانب أولاً الحصول على رقم ضريبي من مكتب الضرائب وتسجيل أنفسهم في MERSIS من خلال التقدم إلى مديرية السجل التجاري.

يوجه MERSİS المستخدمين لملأ المعلومات الإلزامية القانونية ويتم إعداد اتفاقية الشركة عن طريق إدخال المعلومات اللازمة. تم إعداد العقد باللغة التركية, ويتم أيضًا تعيين الرقم الضريبي المحتمل للشركة تلقائيًا بواسطة MERSİS. ثم يوقع المؤسسون على العقد ويتم تأكيد ما إذا كانت هذه التوقيعات تخصهم بالفعل من قبل السلطة المختصة. من أجل هذه العملية, يتعين على المؤسسين أو ممثليهم المعتمدين الذهاب إلى المؤسسة ذات الصلة. في الشركات المحدودة والتعاونيات, تتم هذه العملية في مديرية السجل التجاري حيث يقع المقر الرئيسي للشركة. بالنسبة للشركات الأخرى يمكن التقدم بطلب إلى مديرية السجل التجاري أو أي مكتب كاتب عدل في المكان الذي يوجد فيه المقر الرئيسي للشركة. في حال طلب إجراء عملية التصديق لدى كاتب عدل, يمكن للمستخدمين التقدم إلى أي كاتب عدل برقم التتبع الذي يتم الحصول عليه من MERSIS. نظرًا لأن العقد يتم إرساله إلكترونيًا إلى كاتب العدل بواسطة MERSIS, فليس من الضروري الذهاب إلى كاتب العدل وتقديم نسخة مطبوعة.

• إعداد بيانات توقيعات مسؤولي الشركة

يجب أن تتم الموافقة على توقيعات الأشخاص المصرح لهم بتمثيل الشركة من قبل السلطات المختصة ويجب إعداد بيانات التوقيع الخاصة بهم. يتم تنفيذ هذه العملية في أي من مكاتب السجل التجاري في تركيا.

• دفع حصة هيئة المنافسة ورأس المال النقدي

يجب إيداع 0.04٪ من رأس مال الشركة في الحساب المصرفي لهذه المؤسسة كـ "حصة هيئة المنافسة". ليست هناك حاجة للذهاب إلى البنك من أجل هذا. بالإضافة إلى معاملات التأسيس الأخرى, يمكن دفع هذه الرسوم في مديرية السجل التجاري. بالإضافة إلى ذلك يجب إيداع ما لا يقل عن 25٪ من الأسهم الملتزم بها نقدًا في الشركات المساهمة في حساب مصرفي مفتوح باسم الشركة قبل تسجيلها.

• التقدم بطلب التسجيل للسجل التجاري

عند تقديم المؤسسين الطلب إلى مكتب التسجيل مع الوثائق ذات الصلة, تكمل إدارة السجل التجاري عملية التسجيل. بالإضافة إلى ذلك, عند تأسيس الشركات المساهمة والشركات المحدودة والتعاونيات, يتم اعتماد دفاترهم التجارية التي يحتفظون بها من قبل مديرية السجل التجاري ويتم تسليمها إلى الشخص المعني بعد التسجيل. من الممكن أيضًا إجراء معاملات التأسيس من خلال ممثل مفوض بتوكيل رسمي.