قبل الإجابة على سؤال حول كيفية التصدير, عليك أولاً تحديد فكرة العمل في ذهنك وتوضيحها بشكل جيد, إن وجدت. خذ وقتك في التفكير في هذا الموضوع لأنه سيشكل أساس مهنتك المستقبلية. قد يكون المنتج الذي تختاره نصيحة من شخص ما من بيئتك, وقد يكون أيضًا منتجًا يتبادر إلى ذهنك من خلال ملاحظاتك الخارجية, أو يأتي بشكل عشوائي ويجذب انتباهك فجأة. يجب أن تشرح سبب اختيارك لهذا المنتج بطريقة منطقية دون أي تردد أو شك. يجب ألا تكون هناك أسئلة لم تطرحها على نفسك, بدءًا من التفاصيل غير الضرورية إلى التفاصيل الدقيقة جداً. إذا لزم الأمر, فكر لأسابيع, قم بإجراء الأبحاث, قابل أشخاصًا من نفس المجال واستشرهم, اكتب قائمة بالأسئلة لنفسك واكتب أي أسئلة تخطر ببالك, على سبيل المثال:

• لماذا هذا المنتج؟
• ما هو حجم السوق؟
• ما هو الأكثر فعالية في شراء المنتج؟
• هل ستكون هناك حاجة لهذا المنتج في المستقبل؟
• من سيكون عملائي؟ (المستخدم النهائي, تاجر الجملة, مصنع التصنيع, الموزع, إلخ.)
• من هم المستخدمون النهائيون للمنتج؟
• ما هي مواصفات أولئك الذين ينتجون أو يبيعون هذا المنتج محليًا حاليًا؟

إذا كانت إجاباتك في النهاية منطقية وكان شعورك يقول نعم, فقد اجتزت خطوة مهمة.

بعد تحديد منتجك, يجب أن تقرر نوع العمل الذي ستؤسسه. هل ستصبح مُصدرًا فقط أم ستقوم بالتجارة المحلية والخارجية؟ هل ستكون منتجًا أم ستشتري وتبيع؟ وفقًا للإجابات على هذه الأسئلة, سيتم تحديد الهيكل المادي لعملك.

أريد أن أكون مصنعاً

هذا يعني أنك ستقوم باستثمارات مثل ورشة العمل, مصنع, مستودع ، إنتاج, تشغيل, منشأة تعبئة وتغليف بما يتماشى مع احتياجاتك. سوف تحدد احتياجاتك من الموظفين والآلات والمواد. في هذه العملية من المهم جدًا تحديد الطاقة الإنتاجية والتكلفة. إذا وضعت خطة قدرة وتكلفة محسوبة جيدًا, فستحصل على صافي دخل أفضل.

أريد العمل بالتجارة

من الطبيعي أن تكون تكلفة الاستثمار في هذه الحالة أقل بكثير. في بعض الحالات من الممكن أن تبدأ برأس مال يساوي صفر. على سبيل المثال, شخص ما تعرفه منذ فترة طويلة أو قابلته بالصدفة يواجه صعوبة في العثور على السلع أو المنتجات التي يحتاجها, ولديك صديق مقرب يقوم بانتاج هذه المنتجات؛ فهنا يمكنك أن تبدأ بدون رأس مال. لذلك يتمتع الأشخاص الأقوياء اجتماعيًا بفرص أكبر في هذا القطاع. في الواقع أثناء تحديد المنتج الذي ستعمل معه, إذا كان أحد الأشخاص من حولك أو أحد أصدقاؤك أو أقاربك يصنعون هذا المنتج, فيمكنك البدء بتسويق منتجاتهم. هذه البداية السريعة مفيدة لك وللشخص الذي ستسوق له لأنك ستزيد من مبيعاته: ربح – ربح.

بالنسبة لمكان العمل, يمكنك استئجار مكتب, تحويل جزء من منزلك إلى مكتب أو اختيار مكاتب جاهزة أو افتراضية. في هذه الحالة يجب أن تتأكد من أن اتفاقياتك مع الشركة المصنعة التي ستزودك بالمنتجات واضحة جدًا, حتى إذا لزم الأمر قم بتوقيع عقد بينكما من خلال تحديد الشروط التي تحمي كلا الطرفين. من الشائع أن لا تقوم الشركات المصنعة بانتاج السلع التي طلبتها بالجودة أو التغليف الذي تريده, أو يؤخرون مواعيد التسليم, هنا يمكنك المطالبة بالتعويض عن هذه المشاكل بفضل العقد الذي ستبرمه. بديل آخر هو أنه من خلال التعاقد مع أكثر من شركة مصنعة واحدة, يمكنك تقديم خدمات سريعة لعملائك ويكون لديك سند قوي ضد الإجراءات التعسفية أو الأمر الواقع لمورد واحد. ومع ذلك, يجب أن تحرص على الحفاظ على اتصالات قوية مع الشركة المصنعة.

لا توجد وظيفة تجري دائمًا بسلاسة, وبالتأكيد ستحدث لك حوادث مؤسفة. اعتد على وضع خطط للطوارئ, وكلما كنت أكثر استعدادًا لمثل هذه المواقف سيكون من الأسرع والأسهل إعادة الأمور إلى مسارها الصحيح.

تأسيس الشركة

لتأسيس شركة, عليك أولاً تحديد نوع الشركة التي ستؤسسها, ويجب أن تقرر ما إذا كنت ستنشئ مؤسسة فردية أو ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة وفقًا لحجم عملك وتقديرات رأس المال والدخل. عند تأسيس الشركة يجب أن يكون أول شيء ستفعله هو عقد اتفاق مع مستشار مالي, بدءًا من فتح سجل الضرائب الخاص بك وحتى نشرات التوقيع والموافقات على الخطابات, وسيقدم لك مستشارك هذه الخدمات. يمكنك أيضًا اتخاذ هذا القرار بالتشاور مع مستشارك؛ فهو سيستمع إلى خططك ويمكن أن يوجهك إلى هذا الموضوع بناءً على تجاربه الخاصة. تكلفة التأسيس والوثائق المطلوبة للشركة مختلفة دائمًا؛ لهذا السبب نوصيك بالتحدث مع محاسبك للحصول على أحدث المعلومات وأكثرها صحة.

البنية التحتية التقنية

لقد حددت المنتج وحالة تشغيل شركتك وأنشأت الشركة. بعد ذلك هناك تطبيقات ستعمل على تشغيل شركتك, بعبارات أبسط لنفترض أنك بدأت باستئجار مكتب لغرض التجارة, سواء كنت سمسارًا أو شركة مصنعة؛ أحد احتياجاتك التي لا غنى عنها هو موقع الويب الخاص بشركتك, هذه هي أفضل طريقة لإعلام الناس بما تفعله محليًا أو دوليًا, وما الذي تقدمه, وللفت نظر عملائك المحتملين. الموقع المصمم باحتراف سيظهر جديتك, لذلك لا تقصر في هذا الصدد وحاول أن تظهر نفسك ومنتجاتك وخدماتك قدر الإمكان دون الابتعاد عن الحقائق. ليس شرطاً أن يأتي عملاؤك لزيارتك, لكنهم بالتأكيد سيزورون موقع الويب الخاص بك وسيتم تكوين الانطباع الأول على هذا النحو.

في مراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بك, استخدامك لعنوان بريد إلكتروني يكون خاصاً باسم شركتك, وليس حساباتك العامة مثل gmail وhotmail , يجعلك تبدو أكثر احترافًا للطرف الآخر. بعد ذلك قم بتصميم شعارًا لنفسك؛ إذا لم تتمكن من تصميمه بنفسك, يمكنك شراء الخدمات من العديد من المصممين المستقلين مقابل مبلغ صغير, أو عندما تكتب "مصمم شعارات" في محركات البحث ستجد مواقع ويب تصمم الشعار عبر الإنترنت. يمكنك بسهولة التصميم باستخدام عدد قليل منهم. الآن بعد أن أصبح لديك شعارك, فقد حان الوقت لإنشاء بطاقة عمل. ننصحك ألا تكون مقصراً في هذا الصدد. صمم بطاقة عملك بجودة واضحة ويمكنك منحها للأشخاص الذين تقابلهم في المعارض, الندوات, الاجتماعات والمناسبات المماثلة دون تردد. إذا أضفنا حسابات العملات الأجنبية, الايميل والموقع الالكتروني والهاتف الأرضي والفاكس إلى التفاصيل الفنية الأخرى التي ستحتاجها في المرحلة الأولى, فيمكننا القول بأننا انتهينا من المرحلة الأولية ويمكننا الانتقال إلى مرحلة التصدير.